Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Projektijuhi Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud projektijuhi assistenti, kes toetaks projektijuhti erinevates igapäevastes tööülesannetes ning aitaks tagada projektide sujuva kulgemise. Projektijuhi assistendina mängid olulist rolli projektide planeerimisel, koordineerimisel ja jälgimisel, olles ühenduslüliks erinevate osapoolte vahel.
Sinu ülesandeks on aidata kaasa projektide edukale elluviimisele, hallates dokumentatsiooni, korraldades koosolekuid, jälgides tähtaegu ning toetades projektijuhti igakülgselt. Oled oluline meeskonnaliige, kes aitab hoida projektid õigel kursil ja tagab, et kõik vajalikud tegevused toimuvad õigeaegselt ja kvaliteetselt.
Töö eeldab head suhtlemisoskust, täpsust, initsiatiivikust ning võimet töötada mitme ülesandega korraga. Samuti on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ja projektijuhtimise tööriistu. Kui oled süsteemne, kiire õppija ja naudid meeskonnatööd, siis see ametikoht on just sulle.
Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas keskkonnas, kus saad arendada oma oskusi projektijuhtimise valdkonnas ning panustada ettevõtte arengusse. Meie juures ootab sind mitmekesine töö, professionaalne meeskond ja võimalus kasvada koos ettevõttega.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektijuhi igapäevane assisteerimine ja toetamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Projektidokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Tähtaegade ja tegevusplaanide jälgimine
- Suhtlemine meeskonnaliikmete ja partneritega
- Aruannete ja esitlustega abistamine
- Projektide eelarve jälgimine ja kulude koondamine
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Tööprotsesside koordineerimine ja optimeerimine
- Probleemide ennetamine ja lahendamine koostöös projektijuhiga
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses või projektitöös
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja võtta initsiatiivi
- Ajaplaneerimise oskus ja stressitaluvus
- Valmidus õppida ja areneda projektijuhtimise valdkonnas
- Kasuks tuleb projektijuhtimise tarkvara tundmine (nt Trello, Asana, MS Project)
- Kõrgharidus või selle omandamine (soovitavalt majanduse, halduse või juhtimise alal)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus projektide assisteerimisel?
- Kuidas tagate tööülesannete tähtaegse täitmise?
- Milliseid projektijuhtimise tööriistu olete kasutanud?
- Kuidas käitute olukorras, kus projektis tekib ootamatu probleem?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva, kui teil on mitu ülesannet korraga?
- Milline on teie kogemus meeskonnatöös?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega projektis?
- Kas olete kunagi koostanud projektiga seotud aruandeid või esitlusi?
- Millised on teie tugevused administratiivses töös?
- Miks soovite töötada projektijuhi assistendina?
